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这周的主题是职场。

在美国，学生从初高中就开始锻炼presentation（演讲）的能力，教授还会要求学生做PPT。到了大学，几乎每堂课程都会有一次演讲考试。因为练习的多，美国的学生在进入职场后应对PPT演讲自然就更加轻松自如。而且据我所知，那些在学习生涯中做过无数演讲的学生，工作之后还会不断精尽自己的PPT演讲技巧。

之所以这么重视PPT演讲能力，是因为如果做得好，威力真的很大。乔布斯每一次产品发布会的PPT演讲都被广为流传，乐视贾跃亭靠着PPT演讲，在实际业务八字还没一撇的时候就融到上百亿元的资金。

而在中国，我们学生时代很少有机会做这样的练习，导致工作后一碰到PPT演讲就两眼抓瞎。今天介绍的这本书《演说之禅》，就是帮你找到做PPT演讲的本质，告诉你如何通过从简使整个过程变得简明扼要、清晰明了。

大家好，欢迎收听《徐彬说投资》的读书栏目，我是主播Mia。

很多白领在职场中需要做PPT演讲，PPT演讲是一项不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握这门技能。

《演说之禅》是一本提升PPT演讲的指南。正如该书英文名称“presentationzen——SimpleIdeasonPresentationDesignandDelivery（关于PPT设计与呈现的简单理念）”，全书从PPT演讲基本背景开始，按照五个部分：介绍、准备篇、设计篇、演示篇、行动篇，分别说明了各部分的基本原则和理念，线索清晰，辅以实例，图文并茂。

《驱动力》和《全新思维》的作者丹尼尔平克评价：“如果你关心演说质量的好坏以及是否清晰易懂，就应该从头到尾认真读完此书，从中获得智慧的启迪。《演说之禅》是当代绎典之作。”

作者加尔雷纳德，是一位幻灯片设计师，也是一位全球知名的交流专家。他的畅销书有《演说之禅》、《演说之禅设计篇》以及《裸演说》。他的客户包括多家财富世界500强企业，作为一名获奖作家、设计师和音乐家，加尔目前还是日本关西外国语大学管理专业的一名副教授。

加尔上来就在简介里说明了本书的意义：如何呈现更好的幻灯片，让你的演讲锦上添花。好的幻灯片是可以述说故事的。他用十五张幻灯片做为本书的序言，充分展示了自己在该领域的积累，书中随处可见PPT相关的优秀资源，方便读者深入学习。

加尔在书的前半部分介绍了PPT内容策划和准备的正确理念和方法，书的后半部分主要是介绍了实施演说的技巧，原则很简单，但是要掌握和熟练运用，需要在实践中不断地揣摩。另外他在介绍PPT制作经验和演说技巧的过程中，对其他领域的技巧或思想旁征博引，体现了其深厚的知识积淀。

书中的一句令人印象非常深刻的话：“无论我们在哪方面希望自己充满创意，需要的都是：与人交流的渴望、学习的意志以及看清事物本质的能力。”《演说之禅》强调的本质就是“简单”是一种美。简约是我们的目标，但要注意不能“过于简化”。平衡是其中的关键。简约意味着需要小心剔除不重要的内容，达到切题至极。

在第四章“讲述内容与安排”中，作者明确提出“不要包罗万象”的观点。其中作者对《星球大战》幕后制作的研究，发现“他们要仔细校对每一幕，确保它们紧扣故事的主题。如果发现某一处是多余的，制作人员就要进行适当地剪辑。之所以要控制在两个小时左右，出发点都是为了观众。”也就是说，我们在做演讲之前，在构思故事的时候，要尽可能地做到简短有效。构思之后还要对所选材料进行适当的取舍。有用则留之，无用则删之，绝不要手下留情。

对于讲述内容要巧安排，在任何时间都要体现出约束，一切内容都要服务于中心思想。

关于具体的设计技巧，我们可以重点看第六章“幻灯片形式设计：从方法到技巧”。作者讲了设计PPT的六大原则：也就是信噪比、图效优势、对比、重复、对齐和就近。

我们拿图效优势来举例，加尔表明：

图片较文字更容易被人们记住，图片的使用是人与人之间一种有效而且自然的交流方式。要问自己，幻灯片上哪些文字内容可以用图片替代？在图片上加引用的文字也是一种不错的选择。可以是便签形式，也可以是引用者的头像。

另外要注意的一点就是留白：这意味着简约与精致。禅宗艺术推崇“空”的修行和运用，一张图上除了两三个元素之外，余下的全是留白部分，但那些位置关系传达了强而有力的信息。另外要正确使用人脸来吸引观众的注意力，目光指向文字的方向。

书名里面所说的“禅”的本质意义，也被作者贯穿进整部书里：在做演讲时需要禅的“无心”，将自己全身心投入演讲中，打动自己才能打动观众。幻灯片的制作，也要像禅意一样，简单，但是要清晰明了。

毫不夸张地说，作者为新时代的演说揭开了新的篇章，并成为当之无愧的旗手。他从受众出发，还原了PPT沟通的工具本质。他旁征博引，汲取剑道、禅等东方哲学思想，提升了PPT演说设计的新高度。